При проведении расчетов в качестве основных данных используются сведения из утвержденных форм бухгалтерской и статистической отчетности : баланса; приложений к балансу (формы 2,4,5); формы 4-т.
Минфин России приказом № 5н утвердил новые формы отчетности и Инструкцию по их заполнению. Заполнять документы следует по новому Плану счетов. В этом разделе отразим хозяйственные операции в балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130). Школа № 7 ведет только бюджетную деятельность, получая финансирование из областного бюджета. На 1 января 2008 года на балансе учреждения числятся следующие остатки. За 2007 год произошли операции, изложенные в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Показатели баланса школы № 7 в 2007 году
(руб.)
Счет Сальдо, руб.
номер название по дебету по кредиту
110102000 Нежилые помещения 30 000 000 -
110205000 Транспортные средства 700 000 -
140103000 Доходы прошлых периодов - 30 700 000
Эти операции в бухгалтерии отражаются в оборотно-сальдовой ведомости (табл. 2.2).
Таблица 2.2. – Оборотно-сальдовая ведомость ГОУ школы № 7, руб.
Счет Начальное сальдо на 01.01.2007 Оборот Конечное сальдо на 01.01.2008
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
110102000 30 000 000 - - 30 000 000 -
110105000 700 000 - - 700 000 -
110402000 - - 150 000 - 150 000
110405000 - - 49 000 - 49 000
110601000 - 1 180 000 - 1 263 000 -
83 000
120104000 - 87 000 87 000
100 000 100 000 - -
130201000 - 87 000 120 000 - 17 400
15 600
130203000 - - 83 000 - 83 000
130216000 - 100 000 100 000 - -
130217000 - - 1 180 000 - 1 180 000
130301000 - 15 600 15 600 - -
130302000 - 26 000 31 200 - 5 200
130306000 - 200 240 - 40
130405000
-
- - 87 000 - 228 800
15 600
26 000
200
100 000
140101000
-
-
150 000 - 450 440 -
49 000
120 000
31 200
240
100 000
140103000 - 30 700 000 - - - 30 700 000
Итого 30 700 000 30 700 000 2 144 840 2 144 840 32 413 440 32 413 440
Приведем перечень совокупности объектов обеспечения хозяйственной деятельности образовательного учреждения, составляющих хозяйственные средства:
Основные средства это здания, машины, лабораторное и технологическое оборудование, транспортные средства, инвентарь, учебники и учебно-методические пособия. Они действуют и используются в хозяйственной деятельности образовательного учреждения длительное время, изнашиваются постепенно, что позволяет их стоимость включать в расходы производства продукции (организации образовательного процесса и оказания образовательных услуг) частями, по мере износа, через начисление амортизации.
Нематериальными активами являются различного рода права (на пользование землей, водой, недвижимостью, месторождениями природных ископаемых), патенты, изобретения, интеллектуальная собственность. Основные средства и нематериальные активы, как правило, используются больше одного года и изнашиваются постепенно.
Нормативный срок службы основных средств и нематериальных активов устанавливается государством в соответствии с их видами. Если в документе, подтверждающем наличие нематериального актива, не установлен его срок службы, то износ этого вида актива начисляется в течение десяти лет, начиная с даты его приобретения. В настоящее время ещё не решен на уровне нормативно-законодательного обеспечения ряд экономических проблем учета нематериальных активов образовательных учреждений, поскольку постановка на учет нематериального актива и отражение его в балансе образовательного учреждения в современных условиях приведет к определенному повышению уплачиваемых образовательным учреждением налогов.
Оборотные средства это сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие объекты учета. Они используются в одном производственном цикле, поэтому их стоимость сразу относится в затраты образовательного учреждения. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство.
Денежные средства это наличные денежные средства в кассе образовательного учреждения, денежные средства на лицевых счетах в органах Казначейства, на расчетных счетах (рублевом, валютном) в банках, вложения в ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя). На основании этого регистра составлен баланс исполнения бюджета за 2007 год (Приложение 4, 5).
Рассмотрим структуру активов школы № 7 (табл. 2.3).
Таблица 2.3. – Показатели активов (бюджетных средств) ГОУ школы № 7, руб.
Актив Код строки На 01.01.2007 На 01.01.2008 Темп роста, % Изменения (+,-)
1. Нефинансовые активы
Основные средства (первоначальная стоимость) 010 30 700 000 30 700 000 100 0
Амортизация основных средств 020 - 199 000 199 000
Основные средства (остаточная стоимость) 030 30 700 000 30 501 000 99,35 -199 000
Вложения в нефинансовые активы 090 - 1 263 000
Итого по разделу 1 150 30 700 000 31 764 000 103,47 1 064 000
2. Финансовые активы 0
Денежные средства учреждения 160 - 33 000 33 000
Итого по разделу 2 350 - 33 000 33 000
БАЛАНС 360 30 700 000 31 797 000 103,57 1 097 000
Из таблицы видно, что обороты школы в 2007 составили 2 144 840 рублей, таким образом, финансирование школы увеличилось на 1 713 440 рублей, или на 5,82 %. Наибольший удельный вес в структуре баланса школы занимают нежилые помещения – основные средства, или 97,7 %. что на конец отчетного периода в школе № 7 появились финансовые активы в сумме 33 000 рублей, которые и увеличили валюту баланса на 1 097 000 рублей, их удельный вес в валюте баланса составил 10.39 %. Амортизация имущества в 2007 году составила 199 000 рублей, или 64,82 % на конец года. В таблице 2.4 приведена структура пассива бюджета школы № 7.
Таблица 2.4 – Показатели пассива (бюджетных средств) ГОУ школы № 7, руб.
Актив Код стро-ки На 01.01.2007 На 01.01.2008
3. Обязательства -
Расчеты с поставщиками и подрядчиками, в том числе: 373 - 1 280 400
Расчеты по оплате труда 374 - 17 400
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 376 - 83 000
Расчеты по прочим расходам 391 - -
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств 392 - 1 180 000
Расчеты по платежам в бюджет, в том числе: 420 - 7 840
Расчеты по налогу на доходы физлиц 421 - 2 600
Расчеты по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ 422 - 5 200
Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве 426 - 40
Прочие расчеты с кредиторами 440 - 259 200
В т.ч. расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета 445 - 259 200
Итого по разделу 3 450 - 1 547 440
4. Финансовый результат
Финансовый результат учреждения 470 30 249 560
Финансовый результат текущей деятельности 480 -450 440
Финансовый результат прошлых периодов 493 450 440
БАЛАНС 500 30700 000 31 797 000
Для ведения внутреннего аудита образовательные учреждения могут применять также данные бухгалтерского учета и сведения из ведомственного кадастра имущества. Исходная информация, необходимая для расчета показателей эффективности, выбирается непосредственно из источников по ссылкам в тексте раздела 3 либо предварительно группируется в таблицы, приведенные в приложениях 1-4.
В таблице 1 формируются сведения, которые используются для расчета основных показателей эффективности и отражены в формах отчетности образовательных учреждений Министерству образования. В полях таблицы отражаются стоимостные характеристики федеральной собственности образовательных учреждений в целом и в разрезе источников финансирования.
|
обратная связь
