ЗАО «Экспорт» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.
Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в Уставный капитал. Основной целью Общества является получение прибыли.
ЗАО «Экспорт» занимается производством и реализацией строительных материалов, прежде всего, на экспорт в ближнее зарубежье.
Целью создания и деятельности компании, согласно уставу общества, является извлечение прибыли.
Предметом деятельности компании, согласно уставу, является:
- производство товаров народного потребления и производственно-технологического назначения, исходя из конъюнктуры рынка, и их реализация как через существующею торговую сеть, так и через сеть вновь создаваемых компанией собственных магазинов и торговых точек;
- изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;
- оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям в том числе транспортной и транспортно-экспедиторских услуг;
- переработка и реализация вторичного сырья, деловых отходов, продукции изготовляемой с их использованием;
- оказание складских и пакгаузских услуг;
- осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.
Общество сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.
Завод выпускает следующую продукцию:
• конструкции и детали фундаментов: фундаментные блоки, сейсмоизолирующие опоры, фундаментные балки, сваи, башмаки под колонны, ленточные фундаменты;
• конструкции и детали каркасов зданий: колонны, перемычки, ригели;
• конструкции и детали стен и перегородок: панели стеновые холодные, панели для промышленных зданий, панели для гражданских зданий, диафрагмы жесткости; 3-х слойные (теплые) стеновые панели;
• плиты, панели и настилы покрытий и перекрытий: плиты перекрытий ребристые, плиты перекрытий ребристые коробчатые, плиты многопустотные;
• конструкции и детали инженерных сооружений: лотки, тепловые камеры, плиты теплотрассы, кольца железобетонные, перекрытия и днища колец;
• конструкции и детали дорожного строительства: плиты дорожные, мостовые балки, дорожные ограждения;
• архитектурно-строительные элементы зданий: плиты балконные, плиты карнизные, лестничные марши и площадки;
• элементы благоустройства: бордюры, обрамляющие балки, урны, цветочницы, вазоны, тротуарную плитку;
• элементы обустройства: бордюры, обрамляющие балки, детали ограды.
Завод изготавливает изделия на заказ по индивидуальным проектам. Заказы принимаются на большие объемы и выполняются в короткие сроки. Отгрузка осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом.
Предприятие реализует в больших объемах товарный цемент и растворы различных марок. Применение широкого спектра добавок позволяет выпускать бетоны с противоморозными и гидрофобизирующими свойствами. Качество бетона отслеживается собственной лабораторией.
Рассмотрим организационную структур управления анализируемого предприятия.
Описание отделов компании.
В обществе имеется четыре отдела:
- коммерческий отдел;
- бухгалтерский отдел;
- строительный отдел;
- гараж.
Наглядное изображение организационной структуры компании представлено на рис. 2.1.
Коммерческий отдел.
Коммерческий отдел занимается покупкой строительных и отделочных материалов и продажей товаров и услуг.
Так же в функции этого отдела включается поиск покупателей (клиентов) и продавцов (поиск осуществляется по принципу “дешевле купить – дороже продать”), установление контактов с покупателями (клиентами) и продавцами, ведётся поиск постоянных клиентов и оформляются некоторые документы: доверенность на получение груза и др.
Бухгалтерский отдел.
В работе этого отдела занято четыре человека: гл. бухгалтер и три бухгалтера, занимающиеся налоговой частью, начислением и выплатой заработной платы, а также расчетом и калькулированием затрат на производство.
Кассир в отделе отсутствует, так как используется безналичная форма расчёта через банки, но в случае необходимости функции кассира выполняет гл. бухгалтер.
Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.7.7”; “Заработная плата + Кадры”.
Строительный отдел.
Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.
Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство объектов по готовым проектам и проектам заказчика.
Рис. 2.1. Организационная структура ЗАО «Экспорт»
Гараж.
Площадь гаража по внутреннему обмеру в м2:
- основные производственные помещения 838,7
- вспомогательные производственные помещения 102,6
- основные административные помещения 279,7
- вспомогательные административные помещения 276,5
Общая площадь составляет 1497,5 м2.
В гараже имеются: кабинеты; 6 мастерских для выполнения ремонтных и прочих работ; 1 столярный цех для обработки пиломатериалов; помещение для зарядки и хранения аккумуляторов; 3 гаража (в гараже имеется 2-е смотровые ямы, здесь автомобили ставятся на капитальный ремонт; в гараже 4-е смотровые ямы, используемые при проведении текущего ремонта и технического осмотра; гараж имеет 2 бокса для хранения автомобилей); подсобные помещения; архив; касса и другие помещения.
Все транспортные средства хранятся на открытой, асфальтированной площадке возле гаражного комплекса.
Четкая схема управленческих связей позволяет принимать и реализовывать решения наиболее эффективно, что приводит к увеличению экономических показателей компании.
Управление маркетингом является самой важной и сложной на сегодняшний день сферой хозяйственной деятельности организации, которая занимается вопросами изучения рынков, существующей и перспективной конъюнктуры, формирования каналов сбыта, выработки ценовой и рекламной политики и т.п.
Аппарат управления ЗАО «Экспорт» осуществляет следующие виды функций менеджмента:
1. Планирование – процесс управления, представляющий собой набор действий и решений, необходимых для достижения целей организации;
2. Организацию – формирование структуры организации, дающую возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей всей организации;
3. Мотивацию – процесс побуждения себя и других для эффективной работы при выполнении поставленных планов;
4. Контроль – управленческую деятельность, направленную на обеспечение достижения организацией своих целей;
5. Координацию – функцию, обеспечивающую бесперебойное и непрерывное функционирование процесса управления.
Функцию планирования в ЗАО «Экспорт» осуществляет планово-экономический отдел.
Функция организации возложена на Генерального директора, частично эту функцию осуществляют также инспектор по кадрам и планово-экономический отдел. Совместно сотрудники этих служб разрабатывают штатное расписание работников, проводят аттестацию рационализации рабочих мест, ведут установленную отчетность, разрабатывают систему организации труда и заработной платы, текущие перспективные планы потребности в квалифицированных рабочих кадрах и источниках ее обеспечения по профессиям и специальностям.
Функцию мотивации осуществляет в основном администрация в лице Генерального директора, кроме них эту функцию осуществляет административно-управленческий персонал среднего звена, именно он рекомендует принять меры поощрения к тому или иному работнику, потому, что именно они обладают возможностью и способностью объективной оценки качества и профессионального выполнения заданий.
Функция контроля осуществляется генеральным директором, менеджерами среднего звена.
Функция координации осуществляется на уровне всех структурных подразделений по мере необходимости. Функция координации осуществляется также с использованием коммуникационного процесса, как по вертикали, так и по горизонтали. |
обратная связь
