В работах как отечественных, так и зарубежных авторов показано, что понятие "финансовая устойчивость" базируется на оптимальном соотношении между видами активов организации (оборотными или внеоборотными активами с учетом их внутренней структуры) и источниками их финансирования (собственными и привлеченными средствами).
Анализ финансовой устойчивости организации позволяет ответить на вопросы:
- насколько организация является независимой с финансовой точки зрения;
- является ли финансовое положение организации устойчивым.
С оценкой финансовой устойчивости связано такое понятие, как несостоятельность.
В нормативных актах по регулированию анализа финансового состояния организации показатели платежеспособности и финансовой устойчивости объединяются в одну группу. Это связано с тем, что неплатежеспособная организация не может быть финансово устойчивой, а финансово устойчивая организация должна быть платежеспособной.
Финансовое положение предприятия, как правило, усложняется, прежде всего, низким уровнем доходов от оказываемых предприятием услуг.
Далее "по цепочке" следует низкий уровень прибыли, способный положительным образом повлиять на собственный капитала и финансовую устойчивость рассматриваемого предприятия.
В целом, необходимо сформировать финансовую политику современного предприятия, прежде всего, в области оборотных активов, которая должна быть направлена на поиск рационального его объема и структуры, с тем, чтобы посредством ускорения оборачиваемости отдельных элементов поддерживать достаточный уровень ликвидности, бесперебойно обеспечивать заказчиков и наращивать прибыль.
Политика фирмы в области оборотных активов подчинена решению следующих задач:
- формированию достаточной суммы денежных средств для поддержания текущей ликвидности;
- обеспечению рационального размера запасов, их ассортиментной структуры, с учетом фактора сезонности спроса;
- согласованию размеров и сроков дебиторской и кредиторской задолженности, при обеспечении последней в любых ситуациях (в данном случае в первую очередь речь идет об обязательствах перед поставщиками);
- формированию рационального объема текущих оборотных активов с целью оптимизации издержек, связанных с их финансированием, хранением запасов;
- обеспечению рационального соотношения собственных средств и обязательств, исходя из конкретных условий хозяйствования коммерческой организации, и поддержанию уровня собственных оборотных средств, необходимого для признания организации платежеспособной и ликвидной.
Применение рекомендуемых выше мероприятий позволит предприятию ускорить оборачиваемость активов предприятия в целом.
Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы выручки и суммы прибыли.
У предприятий существуют внутренние резервы роста эффективности производства, например за счет оптимизации структуры активов, роста их оборачиваемости и т.д.
Поскольку администрация предприятия не в силах влиять на изменение внешних факторов, то наибольшие усилия необходимо направлять на использование именно внутренних резервов.
Предприятия могут располагать достаточным количеством собственных оборотных средств, стабильно развиваться и укреплять финансовое и экономическое положение.
У предприятий имеется много возможностей дополнительного увеличения прибыли за счет роста рентабельности продаж, например путем снижения текущих затрат на реализацию продукции и повышения эффективности использования всех ресурсов в особенности запасов.
Для усиления своих позиций современному предприятию необходимо осуществить ряд мероприятий:
Прежде всего, это:
1. Внедрение на предприятии системы управленческого учета (наравне с уже имеющейся на предприятии бухгалтерией).
Управленческий учет выполняет функцию постоянно действующей ревизии, так как постоянно контролирует все хозяйственные операции. Его введение не требует ни технических изменений, ни ощутимых финансовых вложений, в основном это организационное мероприятие, направленное на то, что бухгалтерский учет дополняется новыми показателями и методикой учета.
2. Осуществление «чистки персонала» посредством кадрового аудита, который обычно проводится по следующим критериям и направлениям:
- оценка уровня кадровой обеспеченности организации - количества и качества специалистов, работающих на различных уровнях и направлениях;
- оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, степени готовности организации к изменениям;
- выявление существующих в организации корпоративной (организационной) культуры путем оценки склонности сотрудников придерживаться определенных норм поведения;
- диагностика причин возникновения тех или иных проблемных ситуаций в области управления человеческими ресурсами, а также оценка возможности их разрешения;
- подготовка рекомендаций по конкретным кадровым программам (набору, развитию персонала, планированию карьеры, обучению, программ оценки эффективности (производительности) труда и стимулирования);
- оценка HR-технологий и управленческой документации и т.д.
3. Внедрение на предприятии службы (отдела) внутреннего контроля. В ходе проведения анализа состояния предприятия становится ясно, что практически все виды деятельности, осуществляемые предприятием, фактически находятся вне контроля руководства, исходя из чего можно предположить, что вероятна утечка как информации о функционировании предприятия, так и непосредственно материальных ресурсов.
Отсутствие непосредственной заинтересованности в результатах своего труда и неорганизованная система контроля приводит, как видно, весьма к плачевной ситуации. Деятельность службы внутреннего контроля должна основываться на следующих принципах:
- служба контроля должна действовать на постоянной основе независимо от того, прибыль или нет деятельность предприятия.
- служба контроля должна действовать под непосредственным контролем Совета директоров общества, но в то же время деятельность самой службы должна подлежать независимой аудиторской проверке.
- сотрудники отдела внутреннего контроля должны обладать достаточными знаниями в области деятельности организаций, правильного отражения всех операций в бухгалтерском и управленческом учете, контроля, сбора и анализа иной финансовой информации.
Основными методами осуществления проверок на предприятии могут являться:
- финансовая проверка, цель которой состоит в оценке надежности учета и отчетности;
- операционная проверка, цель которой заключается в оценке качества и соответствия систем, процессов и процедур, анализе организационных структур и их достаточности для выполнения возложенных на них функций;
- проверка качества управления, цель которой состоит в оценке качества подходов органов управления, подразделений и служащих предприятия к выполняемой работе и финансовому результату организации.
4. Осуществление физического контроля на предприятии.
Данная мера на предприятии просто необходима.
Физические способы контроля подразумевают охрану имущества, ог-раничение доступа к нему и проведение периодической инвентаризации.
Простейшие формы физического контроля предполагагот установку прочных, запирающихся дверей, проведение сигнализации, привлечеиие охранников и использование других средств, предупреждающих доступ к активам лиц, не имеющих на то разрешения.
Процедуры контроля должны также обеспечивать защиту активов и учетных записей от физического повреждения, например случайного уничтожения, порчи или просто неправилъного хранения.
Физические процедуры контроля ограпичивают также доступ злоумышленников к активам предприятия. Эффективность контроля зависит от правилыюго распределения обязанностей.
Для предупреждения воровства и других противозаконных действий необходимо ограничить доступ ко всему, что может быть исполъзовано для осуществления сделки, т.е. продажи имущества предприятия.
Чаще всего это контроль за наличными деньгами, материалъными ценностями и т.п. В компьютеризированной системе учета предприятий проводятся процедуры контроля, ограничивающие доступ к файлам лиц, не имеющих специального разрешения, благодаря чему уменьшается вероятность совершения несанкционированных хозяйственных операций.
Процедуры контроля, направленные на обеспечение защиты компьютерных программ и данных, хранящихся в памяти машины, имеют особую важность для компьютерных систем, в которых имеется потенциальная возможность широкого доступа к программам и данным с терминалов. Такой контроль обычно устанавливается благодаря проведению общих процедур, имеющих отношение к сохранности программ и файлов.
Еще одним способом физического контроля за сохранностью имущества является инвентаризация.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ, физическому контролю (инвентаризации) подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
|
обратная связь
