Инвентаризация товаров торгового предприятия проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам, их реального отражения в баланс; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т.п.
Инвентаризация товарных ценностей - это сверка того, что числится у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [8] количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:
- при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);
- при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений; а также пожара, стихийных бедствий;
- при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и в других случаях, установленных законодательством.
Инвентаризация непродовольственных товаров проводится не менее одного раза в год, как правило, на 1-е число месяца (и не ранее 1 октября), остальных продовольственных товаров - не менее двух раз в год.
Рекомендуется проводить по две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующимся спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы.
Основными этапами инвентаризации являются:
1. Проверка фактического наличия товаров. Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров по каждому месту хранения ценностей в отдельности.
Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей
путем их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. В описи это должно быть оговорено. Вносить данные об остатках товаров без проверки их наличия запрещается.
2. Документальное оформление результатов инвентаризации. После подсчета и сверки итогов с ответственным за ценности лицом данные о качестве товара вносят в инвентаризационную опись. Инвентаризационную опись товаров составляют обычно в двух, а при приеме-передаче в трех экземплярах. Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются пропуски незаполненных строк.
Результаты инвентаризации в 5-10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи.
Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации. По результатам инвентаризации комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способов их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли.
Согласно учетной политике в ООО «Кроне Русь» инвентаризация товарных ценностей проводится первого числа каждого месяца. Прежде всего, оформляется приказ руководителя о проведении инвентаризации, который регистрируется в журнале регистрации приказов.
В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Кроме того, в приказе указывают, какое именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия (Приложение 10). Документ о составе комиссии регистрируют в журнале регистрации приказов. Инвентаризационная комиссия организует проведение инвентаризации, контролирует правильность ее проведения, осуществляет выборочные проверки и повторные сплошные инвентаризации, контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, проверяет правильность определения инвентаризации.
Перед началом инвентаризации бухгалтер представляет комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость товарных ценностей фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении товарных ценностей и регистрах бухгалтерского учета. Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.
Перед началом инвентаризации инвентаризационная комиссия пломбирует все подсобные помещения и склады и другие места хранения товаров, получает от материально ответственных лиц последний сменный отчет, визирует его. Руководитель инвентаризационной комиссии также визирует приходные и расходные документы, приложенные к сменным отчетам (регистрам). На основании этих документов комиссия определяет стоимость товарно-материальных ценностей к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты. Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют акт по форме №ИНВ-3. Инвентаризацию имущества проводят с участием материально-ответственных лиц. С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Далее, осуществляется снятие фактических остатков товаров при обязательном участии материально ответственных лиц и проверяется фактическое наличие товаров по каждому месту хранения ценностей в отдельности, их сличение с данными бухгалтерского учета, которое проводит данная комиссия. Комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товаров.
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и их потребительские признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью скрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Инвентаризация товаров в ООО «Кроне Русь» проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного перемеривания. После подсчета и сверки итогов с ответственным за ценности лицом данные о качестве товара вносят в инвентаризационную опись.
Инвентаризационную опись товаров составляют в двух экземплярах, а приемке – передаче – в трех экземплярах. Заполняют опись либо вручную шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (кг). В случае ошибки в описях исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.
В конце каждой описи материально ответственные лица оформляют расписку о том, что претензий к инвентаризационной комиссии не имеют и ценности, перечисленные в описи, находятся на ответственном хранении. В случаях смены материально ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их.
Товары, поступившие во время инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов комиссии и приходуют после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной описью «Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В данной описи указывают, дату и номер приходного документа, на котором делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи.
Первые экземпляры описей товаров с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на порчу товаров, и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации.
Результаты инвентаризации определяют в бухгалтерии организации после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименовании товаров в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость.
Рассмотрим бухгалтерские записи по учету результатов инвентаризации.
Содержание операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Оприходованы излишки товаров в доход организации 41 91-1
Отражена недостача товаров 94 41
Отражена недостача ценностей в пределах норм естественной убыли 44 94
Недостача сверх норм естественной убыли покрываются за счет виновного лица 73-2 94
Отражены недостачи ценностей сверх норм естественной убыли при отсутствии конкретных виновников 91-2
94
Погашена недостача материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей 50 73-2
Удержана из заработной платы сумма недостачи 70 73-2
Одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается прочим доходом текущего отчетного периода 98-4 91-1
Недостачи бывают в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли. Недостачи в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже материальных ценностей, включаются в себестоимость. Списание недостач отражают по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации в ООО «Кроне Русь» отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Нарушений по результатам инвентаризации в ООО «Кроне Русь» не установлено.
|
обратная связь
