Калькулятор стоимости работ
Регион:
Вид работы:
Сроки:
Объем:

Информация

Дипломные работы выполняются в индивидуальном порядке? Возможно ли написание диплома по плану, утвержденному научным руководителем?

Написание дипломов возможно как по планам, предложенным нашими сотрудниками, так и по планам, утвержденным Вашими научными руководителями, что на 100% гарантирует индивидуальность выполнения каждого заказа.

Все виды студенческих работ на заказ.

Диплом, дипломная работа, дипломный проект, курсовая работа, отчет по практике, рецензия от преподавателей государственных ВУЗов по экономическим, юридическим и другим гуманитарным специальностям в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Новосибирске, Екатеринбурге, Перми, Челябинске, Ханты-Мансийске, Сургуте, Сочи и любых других городах России. Выполнение работ по индивидуальным требованиям. Проверка на антиплагиат. Гарантии качества и соблюдение сроков написания.

Волочкова защищает диплом.
Смотреть еще видео >>

Магазин готовых дипломных работ

Сэкономьте время и деньги! Только у нас: готовые дипломные работы со скидкой 70%

Оценка системы документационного обеспечения предприятия

Код работы:  1751
Тип работы:  Диплом
Название темы:  Анализ документационного обеспечения деятельности управления и его совершенствование (на примере конкретной организации: ЗАО, ООО, любой некоммерческой структуры, любого предприятия и т.д.)
Предмет:  Документоведение
Основные понятия:  Документационное обеспечение, методы анализа деятельности, управление предприятием, организацией
Количество страниц:  80
Стоимость:  4000 2900 руб. (Текущая стоимость с учетом сезонной скидки.)
2.3. Оценка системы документационного обеспечения предприятия

Вопросами делопроизводства занимается бухгалтер.
Бухгалтер в организации обеспечивает:
- точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности (оформление заявлений об акцепте) и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, с помощью правильного оформления первичных документов, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взнос на государственное социальное страхование (осуществляет с помощью платежных поручений).
- контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов (расходных, приходных кассовых ордеров) и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственным органам;
- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- оформление и сохранность документов.
Бухгалтер также ведет работу с корреспонденцией: по поручению руководителя составляет письма, готовит ответы и запросы.
Существенную помощь оказывает бухгалтер в аналитических операциях, связанных с получением информации. Широкие возможности представляет в реализации этой функции глобальная информационная сеть Интернет. Бухгалтер использует и традиционные методы получения информации: анализ опубликованных источников и литературы, изучение изданий и др.
Кроме общего делопроизводства, бухгалтер ведет кадровую документацию: составляет приказы по личному составу, оформляет трудовые договоры, а также страховые медицинские полисы и в случае необходимости страховые свидетельства государственного пенсионного страхования. Бухгалтер также выдает направления на медицинское освидетельствование, а также ведет табель учета использования рабочего времени.
В Приложении 3 приведено среднее количество создаваемых и заполняемых бухгалтером документов разделенных по видам деятельности в среднем за один месяц:
- документы по оформлению заказов;
- документы по ведению бухгалтерского учета;
- документы по работе с кадрами;
- документы по работе с банком;
- документы по работе с поставщиками (услуг и материалов).
Общее количество документов по оформлению заказов в месяц - 24,94, по ведению бухгалтерской деятельности - 9,39, по работе с кадрами - 3,04, по работе с банком - 20, по работе с поставщиками услуг и материалов - 2,5. Соотношение указанных документов можно увидеть на рис. 2.
   ┌───────┐
   │///////│
   │///////│
   │///////│
   │///////│                                 ┌───────┐
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│                                 │       │
   │///////│     ┌───────┐                   │       │
   │///////│     │\│                   │       │
   │///////│     │\│                   │       │
   │///////│     │\│                   │       │
   │///////│     │\│                   │       │
   │///////│     │\│     ┌───────┐     │       │
   │///////│     │\│     │+++++++│     │       │     ┌───────┐
   │///////│     │\│     │+++++++│     │       │     │*******│
┌──┴───────┴──┬──┴───────┴──┬──┴───────┴──┬──┴───────┴──┬──┴───────┴──┐
      42%           16%            5%           33%            4%

┌───┐
│///│ По оформлению заказов
└───┘
┌───┐
││ По ведению бухгалтерской деятельности
└───┘
┌───┐
│+++│ По работе с кадрами
└───┘
┌───┐
│   │ По работе с банком
└───┘
┌───┐
│***│ По работе с поставщиками (услуг и материалов)
└───┘

Рис. 2.2. Диаграмма "Процентное соотношение документов мини-типографии

По результатам анализа соотношения документов мини-типографии видно, что на предприятии создается и заполняется в среднем за месяц:
- 42% документов по оформлению заказа;
- 16% документов по ведению бухгалтерской деятельности предприятия;
- 5% кадровой документации;
- 33% документов по работе с банком;
- 4% документов по работе с поставщиками услуг и материалов.
В связи с тем, что документов по работе с кадрами и организационно-распорядительных создается незначительное количество от общего числа в мини-типографии, нецелесообразно выделять отдельную должность кадровика и секретаря по работе с этими группами документов. Но применение альбома унифицированных форм кадровых документов и унификация других документов (создание трафаретных текстов) облегчит их составление бухгалтеру, основная деятельность которого - ведение бухгалтерии предприятия.
Анализ документов, сопровождающих деятельность мини-типографии, позволил выделить следующие группы:
- комплекс документов по работе с кадрами;
- комплекс документов по работе с внешними структурами;
- комплекс документов по оформлению заказа;
- комплекс документов по ведению бухгалтерской отчетности предприятия.
Если сравнить выделенные группы с диаграммой на рисунке 2, то в группу "Документы по работе с внешними структурами" "попали" документы по работе с банками и по работе с поставщиками.
Так как большую долю (42%) в мини-типографии составляют документы по оформлению заказов, рассмотрим их подробнее.
Изготовление полиграфической продукции начинается с оформления договора поставки продукции, для оформления которого разработана унифицированная электронная форма (рис. 3). Порядок оформления и заключения договора регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации.
Пример электронной формы договора поставки продукции, в которой переменная информация затемнена
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                  Договор                                │
│12.04.2007                                                           N 15│
│                                                                         │
│                                 г. Пенза                                │
│                                                                         │
│                            Поставки продукции                           │
│                                                                         │
│    ОАО стороны, и РА "Голубое небо", именуемое в дальнейшем "Покупатель"
, в лице                                                                  │
│директора  И.З. Земсковой,  действующего  на основании  Устава,  с другой│
│стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:                    │
│    1. Предмет договора.                                                 │
│    Поставщик  в течение всего срока действия договора  изготавливает  из│
│своего материала  печатную продукцию  (листовки,  буклеты,  календари), а│
│Покупатель принимает и оплачивает данную продукцию.                      │
│    2. Условия поставки.                                                 │
│    1. Поставщик  изготавливает  продукцию  после получения от Покупателя│
│заявки,  в которой  указывается  ассортимент,  количество и дата поставки│
│продукции.                                                               │
│    2. Покупатель   самостоятельно  определяет ассортимент  и  количество│
│печатной продукции. Сроки поставки продукции определяются по согласованию│
│сторон.                                                                  │
│    3. Доставка   готовой  печатной  продукции  производится  Покупателем│
│самостоятельно и за счет собственных средств.                            │
│    3. Права и обязанности сторон.                                       │
│    1. Покупатель обязуется:                                             │
│    - заблаговременно предоставлять заявку на изготовление продукции;    │
│    - своевременно получать от Поставщика готовую продукцию;             │
│    - своевременно производить оплату данной продукции.                  │
│    2. Поставщик на основании заявки обязан:                             │
│    - качественно и в сроки изготовить продукцию;                        │
│    - подготовить документы (накладные, счета-фактуры) на отгрузку данной│
│продукции.                                                               │
│    3. В  случае   некачественного   выполнения  (или  брака)   продукции│
│Покупатель вправе отказаться от нее в пределах допущенного брака.        │
│    ...                                                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок 3

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, изготовленную продукцию покупателю для использования в предпринимательской деятельности.
Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.
При изменении каких-либо пунктов договора в течение срока действия оформляется дополнительное соглашение к договору, а при изменении стоимости продукции отправляется письмо предприятию-заказчику (рисунок 4), в котором указываются причины повышения цены, а также перечисляются виды продукции, цену которых необходимо согласовать. К письму прилагается протокол согласования цен в двух экземплярах (рисунок 5), который подписывается руководителем предприятия-заказчика и возвращается в мини-типографию (в случае согласия предложенных условий). Договор оформляется в двух экземплярах, заверяется подписями руководителей и печатями организаций.






Пример формы-шаблона письма о согласовании цен

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    ОАО                                     Генеральному директору       │
│    ул. Комсомольская, д. 38                ООО "XXX"                    │
│    г. Пенза, 440028                        С.П. Петрову                 │
│    тел. 49-98-29                           ул. Гагарина, д. 15          │
│    ИНН 583501166960                        г. Пенза                     │
│                                                                         │
│    12.07.2005                                                           │
│                                                                         │
│    О согласовании цен                                                   │
│                                                                         │
│    В связи  с удорожанием  расходных материалов  прошу  согласовать цены│
│на следующие виды продукции:                                             │
│    1. Xxx;                                                              │
│    2. Xxx.                                                              │
│    Приложение: Протокол согласования цен - на 1 л.                      │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок 4

Форма-шаблон протокола согласования договорной цены

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                          Приложение N 1                 │
│                                          к письму                       │
│                                          от 12.07.2007 N ____           │
│                                                                         │
│                                 Протокол                                │
│                       согласования договорной цены                      │
│                                                                         │
│    "___" _________ 200_ г.                                       N ____ │
│                                                                         │
│    г. Пенза                                                             │
│                                                                         │
│    (наименование продукции)                                             │
│                                                                         │
│    по договору N от "__" __________ 2007 г.                             │
│    Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика                             │
│                                                                         │
│    (полное наименование Заказчика)                                      │
│    и от лица Исполнителя                                                │
│    (полное наименование Исполнителя)                                    │
│    удостоверяем,  что сторонами достигнуто соглашение о договорной цене │
│на изготовление                                                          │
│                                                                         │
│    1. Изделия А                                                         │
│    2. Изделия Б                                                         │
│                                                                         │
│    Настоящий  протокол  является   основанием  для  проведения  взаимных│
│расчетов и платежей по договору между Исполнителем и Заказчиком.         │
│    Срок действия протокола:                                             │
│                             Подписи сторон:                             │
│    Исполнитель:                                        Заказчик:        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок 5
Если с заказчиком заключен долгосрочный договор, то заказ на продукцию приходит в виде заявки (рисунок 6). Заявка принимается по факсу или ее доставляет заказчик. В заявке указывается вид продукции, количество, а также изменения, произошедшие в тексте или оформлении.
Пример заявки на изготовление продукции

               Россия
         ------------------
              Открытое
        Акционерное общество
               "ИСТОК"                                         Директору
____________________________________                         Турбанову С.Ф.
────────────────────────────────────
  440600, г. Пенза, ул. Рабочая, 7
  Тел.: 49-17-32 Факс: 49-26-25
  31.08.2005   03/369
  ---------- N ----------
  на N _____ от

                                   Заявка

    ОАО "Исток" просит Вас изготовить следующие этикетки:
                                    ┌───────┐
1. Хрустальный исток 1,5 л        - │  ...  │ шт.
                                    ├───────┤
2. Серебряный исток 1,5 л         - │  ...  │ шт.
                                    └───────┘

Зам. директора по
развитию производства                 Николаев                А.М. Николаев

Начальник цеха                        Абрамова                Т.А. Абрамова

Исп. Матвеева Л.А.                    Матвеева
т. 49-19-40

Рисунок 6

Следует отметить, что не все организации делают свои заказы в виде заявок и информируют в письменном виде об изменениях, которые необходимо внести в продукцию. Часть заказчиков делает заказы по телефону или при личном визите сотрудника, отвечающего за поставку данного вида продукции.
Далее руководитель анализирует заявку (возможные сроки изготовления и возможные технологические проблемы). Если есть необходимость, созванивается с заказчиком и обговаривает возникшие вопросы, если нет вопросов - передает заявку дизайнеру с рекомендациями и дает указания по подготовке расходных материалов.
Процесс изготовления полиграфической продукции включает в себя три этапа:
1) допечатная подготовка;
2) печать продукции;
3) послепечатная обработка.
Изготовленная продукция упаковывается, и на каждую упаковку прикрепляется одна единица товара (по возможности), например этикетка, и указывается количество товара в упаковке.
Бухгалтер после выпуска продукции оформляет документы заказчику на отпуск товара в двух экземплярах. Такими документами являются накладные и счета-фактуры.
Счет-фактура составляется согласно Приложению N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189, от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84).
Накладная составляется также с использованием унифицированной формы (рисунок 7).
Пример оформления Накладной на отпуск материалов

                            87
             НАКЛАДНАЯ N --------                        ┌───────┐
       НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ                   │  Коды │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0315007│
                │       │
                ОГРН N 304583504800045                   ├───────┤
    Организация -------------------------------- по ОКПО │       │
                                                         └───────┘

Дата     
состав-  
ления         Код 
вида
опе-
рации    Отправитель           Получатель            Ответственный за поставку      
        структурное
подразделение    вид    
деятельности    структурное
подразделение    вид    
деятельности    структурное
подразделение    вид    
деятельности    код   
исполнителя
02.09.2004                               

Основание ____________________________________________________
Кому _____________________ Через кого ________________________

Корреспондирую-
щий счет            Материальные ценности    Единица 
измерения     Количество     Цена, 
руб. коп.    Сумма без
учета НДС,
руб. коп.     Сумма НДС,
руб. коп.     Всего с
учетом 
НДС,  
руб. коп.    Номер        Поряд-
ковый 
номер 
записи
по    
складс-
кой   
карто-
теке  
    наименование,
сорт, размер,
марка        номен-
клатур-
ный   
номер          над- 
лежит
отпус-
тить      отпу-
щено                     ин-
вен-
тар-
ный     паспорта   
счет,
субсчет    код ана-
литичес-
кого   
учета               код    наиме-
нова-
ние                                      
1      2       3          4      5     6      7      8     9       10        11        12       13     14       15 
                                                       
Итого:                                                                              

                   Одно
    Всего отпущено ---------------------------------- наименований
                                прописью
         XXXXX                      XX
на сумму -------------------- руб.  -- коп.  в том числе сумма НДС
              прописью
XX             XX
--------- руб. -- коп.
                                                 Турбанов С.Ф.
    Отпуск разрешил ___________ ___________ ----------------------
                     должность    подпись     расшифровка подписи
                                                 Турбанов С.Ф.
    Отпустил ___________________ ___________ ---------------------
                   должность       подпись    расшифровка подписи

    Главный бухгалтер _______________ ____________________________
                          подпись          расшифровка подписи

    Получил ____________________ ___________ _____________________
                  должность        подпись    расшифровка подписи

Рисунок 7

Заказчику по доверенности отгружается готовая продукция и выставляется один экземпляр накладной и счета-фактуры. На документах ставится подпись ответственного за выдачу продукции (руководителя или бухгалтера) и печать организации. В накладной также указывается должность, подпись и расшифровка подписи того, кто получает продукцию.
Выставленные счета-фактуры заносятся бухгалтером в книгу продаж с указанием даты, номера документа, наименованием покупателя, ИНН покупателя, даты оплаты, всего продаж, включая НДС, стоимости НДС, суммы НДС и помещаются в папку "Выставленные счета-фактуры".
Таким образом, в деятельности мини-типографии образуется значительное количество документов, от качества подготовки которых зависит эффективность работы предприятия. Однако их большая часть касается бухгалтерского учета и выделение отдельной должности работника, занимающегося только общим делопроизводственным обслуживанием, экономически невыгодно. Его обязанности возлагаются на бухгалтера и учитываются в зависимости от объема этой функции, при определении его заработной платы.























Также Вы можете оформить заказ на выполнение эксклюзивной работы по ниже перечисленным или любым другим темам.

Для написания индивидуальной авторской работы, которая будет выполнена по Вашим требованиям и методическим рекомендациям ВУЗа, Вам необходимо заполнить бланк заказа, после чего на Ваш E-mail будет выслана подробная информация по стоимости, срокам и порядке выполнения работы.