Единого подхода к пониманию управления проектами нет. Г. Хорин дает весьма общее определение: «Управление проектами – это не что иное, как процесс руководства проектами» [8, с. 19]. Данное определение не вполне корректно, поскольку один термин (управление) выводится через другой (руководство), нуждающийся в дополнительном объяснении. Достаточно близким к приведенному является определение, содержащееся в [1, с. 21]. Авторы выводят смысл управления проектами через функции - управление проектом включает: создание фундамента проекта, планирование проектной работы, организацию проектной работы, контроль хода выполнения проектной работы. При этом фундаментом проекта, как они полагают, выступает управление им. Таким образом, получается некоторая тавтология: управление проектом есть управление проектом плюс, то, что характеризует его функции. С.А. Мишин определяет управление проектом как выполнение универсальных действий в соответствии с нормами и правилами, предусмотренными системой управления проектами [4]. В данном определении вновь понятие выводится через само себя. Система управления проектами имеет составляющие, одной из которых является управляющая подсистема, действия которой обеспечивают формирование норм и стандартов, более того, уже само установление норм и стандартов есть результат управленческих действий (предварительный контроль). Управление проектами, по мнению авторов [3], - методология (говорят также искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Хотя авторы считают, что их определение отличается большей строгостью, однако, оно имеет несколько повторов, что не делает его столь строгим. Так, методология и есть совокупность методов. Достижение результатов это и есть достижение целей. Качество в самом общем виде понимается как совокупность параметров, удовлетворяющих потребителя. В [5] управление проектами определяется как профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путем применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах. В [6] управление проектами рассматривается в узком и в широком смысле. В узком - как комплекс управляющих действий, а также множество используемых для этого принципов, методов и средств. В широком – как сфера теоретических и практических знаний, применяемых для управления проектами. В.А. Заренков считает, что управление проектом – это управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение целей проекта [2]. Как видно, трактовки различаются, хотя непринципиально, но требуется четкость для определения рабочей версии в целях как дальнейшего исследования, так и практических действий.
В настоящее время в России усиливается интерес к проектному менеджменту (ПМ) как к наиболее эффективной организационно-деятельностной модели и управленческой культуре осуществления проектов. Однако в силу новизны сам ПМ, как профессиональная область деятельности, часто интерпретируют в понятиях и связях системного анализа, управления системами, информационных технологий и др. или путают с такими видами управленческой деятельности, как администрирование, руководство, контроллинг.
ПМ не получил пока широкого распространения в России в силу того, что является принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Для того же, чтобы люди изменили свою культуру профессиональной деятельности - а это изменение системы ценностей, менталитета и образа действий, - требуются значительное время и целенаправленные усилия.
Существуют различные определения проекта, управления проектом, менеджмента проекта и других терминов из области проектного менеджмента в источниках, носящих нормативный характер (базы знаний, стандарты) по отношению к деятельности профессиональных менеджеров проектов.
В частности, проектный менеджмент, как вид профессиональной деятельности, включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного достижения его целей. А менеджмент проекта является:
• с одной стороны - процессом (процессами) использования при осуществлении проекта менеджерами проекта знаний, навыков, методов, средств и технологий проектного менеджмента при осуществлении проекта с целью эффективного достижения поставленных целей с заданным качеством, в сроки и в пределах утвержденного бюджета и в соответствии с ожиданиями участников;
• с другой стороны - группой людей (ролей), управляющих проектом, то есть обеспечивающих процессы управления, коммуникаций и принятия решений по осуществлению проекта.
Менеджмент проектов в более широком понимании - это профессиональная деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.
Обратимся к стандартам, поскольку они выступают не только «законодателями», но в них концентрированное выражение находит международный опыт управления проектами. «Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов» (SOVNET, IPMA) дает следующее ключевое определение: управления проектами (Project Management) - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта [7]. Не умаляя правильности этого определения, тем не менее, позволим дать собственную версию. На наш взгляд, управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Короткое определение, по нашему мнению, содержит в себе глубокий смысл. Чем конкретнее трактуется понятие, тем больше вероятности потерять нечто существенное в определении.
Подтверждение правильности нашей позиции находим далее в стандарте, где вслед за ключевым определением дается разъяснение (свод знаний): управление проектом представляет собой планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивацию всех его участников с целью полного достижения целей проекта в заданный промежуток времени и в рамках заданных характеристик. Управление проектом в более широком понимании – это профессиональная, творческая деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений [7].
Таким образом, если рассматривать управление проектами с системной позиции, а именно так его и видят все, занимающиеся практикой управления проектами, то система есть единство управляющей и управляемой подсистем. Управляемая подсистема - проект, комплекс проектов (программа), комплекс проектов с соответствующей инфраструктурой (портфель проектов). Управляющая подсистема – субъекты управления проектами, применяющие управляющие воздействия – знания, методы, инструменты и другое для достижения целей проекта (произвести необходимое с целевой точки зрения и в совокупности качественных параметров, к намеченному сроку в рамках установленного бюджета). Поэтому управление проектами как процесс и есть совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта.
|
обратная связь
